Условия

Условия пользования Бизнес-Инкубатором Kugaru, действующим в рамках Kugaru Sp. z о.о.

1. Общие положения

1. Настоящий документ, именуемый в дальнейшем «Условия пользования», определяет правила и условия оказания специализированных услуг физическим лицам, планирующим начать собственное дело при посредничестве Бизнес-Инкубатора Kugaru, именуемого в дальнейшем «Инкубатор» или «Kugaru».
2. Оказание услуг, указанных в п. 1 данного параграфа, происходит на основании настоящих Условий пользования и Договора о сотрудничестве, заключаемого с Участником Бизнес-Инкубатора, указанного в § 2 п. 6 настоящих Условий пользования.
3. Бизнес-Инкубатор работает в составе Kugaru Sp. z о.о..

2. Основные понятия

1. Услуги – платные и бесплатные формы помощи, указанные в настоящих Условиях пользования, которые Kugaru оказывает физическим лицам.
2. Участник Инкубатора – физическое лицо, планирующее начать собственное дело при посредничестве Бизнес-Инкубатора Kugaru, заключившее с Kugaru Договор о сотрудничестве.
3. Координатор – лицо, назначенное работниками Компании Kugaru для наблюдения и контроля за деятельностью подчиненных ему Участников Инкубатора.
4. Руководство Kugaru – управляющий орган Бизнес-Инкубатора Kugaru, расположенного в Варшаве, состоящий из сотрудников Компании.
5. Заявление/Блан заявки документ, на основании которого Руководство Kugaru оценивает возможность вступления данного лица в Бизнес-Инкубатор.
6. Договор о сотрудничестве – договор, регулирующий взаимные права и обязанности между Kugaru и Участником Инкубатора.

3. Условия участия в Бизнес-Инкубаторе

1. В Бизнес-Инкубаторе могут участвовать только физические лица старше 18 лет.
2. Участие в Бизнес-Инкубаторе несовершеннолетних лиц допускается при условии получения ими письменного согласия их законных представителей.
3. В Инкубаторе не могут участвовать:
   1. лица, в отношении которых была назначена вступившая в законную силу уголовная мера, предусмотренная ст. 41 § 2 Уголовного кодекса (Свод законов 1997, №88, позиция 553, с последующими изменениями),
   2. лица, нарушившие закон о недобросовестной конкуренции.
4. В Инкубаторе не могут участвовать проекты:
   1. противоречащие общепринятым моральным, социальным и этическим нормам,
   2. противоречащие законодательству,
   3. которые могут нанести ущерб доброму имени Компании Kugaru.
5. В случаях, когда невозможно однозначно установить факты, указанные в п. 3 и 4 данного параграфа, Координатор после консультации с Юридическим отделом и/или Руководством Компании в индивидуальном порядке принимает решение о том, может ли данное лицо присоединиться к Бизнес-Инкубатору.

4. Порядок допуска к участию в Бизнес-Инкубаторе

1. Условием, инициирующим процедуру допуска к участию в Бизнес-Инкубаторе, является правильное заполнение Бланка заявки и отправка его на адрес Kugaru.
2. Бланк заявки, указанный выше в п. 1, представляет собой форму заявления, образец которого доступен на сайте kugaru.com в закладке Бизнес-Инкубатор.
3. Координатор после консультации с Юридическим отделом и/или Руководством Kugaru принимает решение о том, принять или отклонять поданное заявление.
4. После принятия заявки Координатор от имени Руководства Kugaru подписывает Договор о сотрудничестве с физическим лицом, которое становится Участником Бизнес-Инкубатора.
5. В случае, если проект будет реализовываться более чем одним лицом, каждое из этих лиц подписывает приложение к Договору о сотрудничестве, соблюдая действия, обязательные для каждого Участника Инкубатора.
6. С момента начала действия Договора о сотрудничестве в рамках Компании Kugaru создается отдельная организационная единица с присвоенной Участником инкубатора номенклатурой, именуемая в дальнейшем организованной и обособленной частью проекта.
7. Участник несет полную и единоличную ответственность за деятельность, которую он осуществляет в рамках организованной части проекта, указанной выше в п. 6, и несет полную ответственность по обязательствам, возникшим в связи с реализацией своего проекта.
8. С момента вступления в Бизнес-Инкубатор Участник может осуществлять все виды деятельности, предусмотренные Договором о сотрудничестве и настоящими Условиями пользования.
9. В период, предшествующий заключению Договора о сотрудничестве, и после его расторжения, Участник Инкубатора не может совершать действия, предусмотренные Договором о сотрудничестве и настоящими Условиями пользования.
10. В случае отклонения бланка заявки, указанного выше в п. 1 и 2, Kugaru оставляет за собой право не сообщать о причинах принятия такого решения.

5. Объем услуг, предоставляемых в рамках Бизнес-Инкубатора

1. Оказание бухгалтерских и кадровых услуг,
2. Право на использование логотипа Kugaru на время участия в Бизнес-Инкубаторе,
3. Право на использование регистрационных данных Kugaru, т. е. ИНН (NIP), номер REGON, номер Государственного судебного реестра (KRS),
4. Право пользования выделенными офисными помещениями до 20 часов в месяц,
5. Право выставлять счета-фактуры контрагентам и заказчикам,
6. Право на использование адреса для корреспонденции офиса Компании Kugaru,
7. Доступ к индивидуальному банковскому субсчету,
8. ИТ-консалтинг,
9. Консалтинг в области ведения бизнеса, в том числе, в частности, на восточных рынках,
10. Возможность пользоваться дополнительными услугами, предлагаемыми субъектами, сотрудничающими с Kugaru, в зависимости от индивидуальных потребностей Участника.
11. Оказание услуг начинается после подписания с Участником Договора о сотрудничестве и происходит на условиях, изложенных в настоящих Условиях пользования и Договоре.

6. Права и обязанности Участника Инкубатора

1. Участник Инкубатора обязан честно и своевременно выполнять свои обязательства перед Kugaru.
2. Участник Инкубатора каждый раз действует за счет и на риск Kugaru в рамках заключаемых договоров подряда и поручения.
3. Участник Инкубатора, принимая настоящие Условия пользования и подписывая Договор о сотрудничестве, заявляет и подтверждает, что осознает, что Kugaru несет экономические и юридические риски в связи с осуществляемой предпринимательской деятельностью, а также то, что он соглашается на вышеуказанные риски и полностью их принимает.
4. В связи с реализацией проекта Участник Инкубатора обязан нести расходы по уплате НДС, подоходного налога для физических лиц (PIT) и пенсионных взносов, отчислений по инвалидности, болезни и несчастным случаям в случае возникновения такой необходимости, предусмотренной законодательством, и обязан погасить из собственных средств все задолженности Компании Kugaru за вышеуказанные пункты, которые прямо или косвенно возникают в результате его деятельности, осуществляемой в форме организованной части проекта.
5. Участник Инкубатора не вправе ссылаться на незнание положений польского законодательства в сфере публично-правовых требований, указанных в п. 4 данного параграфа, а также на незнание положений Условий пользования или Договора о сотрудничестве.
6. Участник Инкубатора обязан следовать методическим рекомендациям сотрудников Компании.
7. В период пользования услугами Бизнес-Инкубатора Участник не может быть снят с учета в Управлении Социального Страхования (ZUS) в качестве застрахованного лица более двух раз в течение календарного года.
8. Kugaru оставляет за собой право подать иск против Участника Инкубатора о компенсации за любой возможный ущерб, понесенный Компанией в связи с действиями или бездействием Участника Инкубатора.
9. Kugaru оставляет за собой право контролировать средства, предоставленные Участнику Инкубатора за счет субсидий, дотаций или других форм помощи, полученных при участии Компании.
10. В целях обеспечения эффективного бухгалтерского учета Участник Инкубатора обязан постоянно и своевременно решать финансовые вопросы, в том числе предоставлять работникам Kugaru полный объем бухгалтерской документации, созданной в связи с его деятельностью в рамках Бизнес-Инкубатора.
11. Документация, указанная выше в п. 10, должна быть предоставлена работникам Kugaru не позднее 5-го числа каждого месяца за предыдущий месяц.
12. В случае изменения Условий пользования, в результате которого будут увеличены обязательства Участника Инкубатора в связи с осуществляемым им проектом, он обязан их соблюдать.
13. В случае изменения применяемого законодательства, в результате которого возникнет необходимость понести дополнительные административные или иные оплаты, необходимые для надлежащего исполнения возложенных обязательств, Kugaru оставляет за собой право устанавливать за это дополнительные оплаты.
14. Информация о дополнительных оплатах, указанных выше в п. 13, будет включена в Прайс-лист, прилагаемый к настоящим Условиям пользования.
15. Добавление Приложения, указанного выше в п. 14, или его публикация на сайте kugaru.com не является изменением Условий пользования.
16. Участник Инкубатора обязан вносить Компании ежемесячную абонентскую плату на условиях, указанных в Прайс-листе, приложенном к настоящим Условиям пользования.
17. Если действует Договор о сотрудничестве, и Участник вносит регулярные ежемесячные платежи на основании настоящих Условий пользования, считается, что в таком случае по умолчанию наступило принятие содержания Договора о сотрудничестве и Условий пользования с приложениями, а также, что Договор о сотрудничестве действителен.
18. Участник не может требовать возврат оплат, указанных в п. 16 за необоснованное обогащение.
19. В случае неуплаты Участником административных оплат, указанных в Прайс-листе, в течение двух месяцев, Kugaru имеет право расторгнуть Договор о сотрудничестве по вине Участника без предварительного уведомления.
20. В случае невыполнения обязательств, вытекающих из §6, в отношении Участника Инкубатора применяются дисциплинарные меры, указанные в §10 настоящих Условий пользования.
21. Kugaru имеет право требовать установления обеспечения в связи с деятельностью Участника.
22. Kugaru имеет право взимать дополнительную плату за услуги, выходящие за рамки основного предложения, представленного в Прайс-листе.

7. Приостановка деятельности в Инкубаторе

1. Участник имеет право приостановить свое участие в Бизнес-Инкубаторе.
2. Приостановка деятельности может длиться максимально 3 месяца в течение календарного года в любом сочетании, при условии, что приостановка невозможна в декабре.
3. Невозможно использовать возможность приостановки участия в Бизнес-Инкубаторе в течение последнего месяца, предусмотренного на расторжение Договора.
4. В Kugaru предусмотрен месячный срок уведомления о расторжении Договора.
5. Для того, чтобы воспользоваться возможностью приостановить свое участие в Бизнес-Инкубаторе, Участник должен сообщить об этом Координатору или отправить электронное письмо на адрес info@kugaru.com не позднее, чем в последний рабочий день месяца, предшествующего началу периода приостановки.
6. Период приостановки включается в общий срок участия в Бизнес-Инкубаторе.
7. На период приостановки взимается фиксированная ставка в размере 50,00 злотых нетто в месяц, взимаемая с каждого Участника приостановленного проекта.
8. В период приостановки Участник лишается возможности вести какую-либо деятельность в рамках Бизнес-Инкубатора.
9. Любая деятельность, осуществляемая Участником в рамках Инкубатора во время приостановки деятельности, равносильна окончанию периода приостановки.
10. В случае, если период приостановки заканчивается в течение календарного месяца, считается, что период приостановки равен периоду полного месяца, а административная оплата, указанная в Прайс-листе, взимается за весь календарный месяц.

8. Прекращение участия в Инкубаторе Kugaru

1. Прекращение участия в Инкубаторе происходит в следующих случаях:
   1. истечение срока договора;
   2. подача уведомления о расторжении договора;
   3. расторжение договора по обоюдному согласию.
2. Расторжение осуществляется с сохранением месячного срока подачи уведомления о расторжении, вступающим в силу в конце следующего месяца, или без соблюдения этого срока в случае нарушения Участником положений настоящих Условий пользования.
3. В случае подачи Участником уведомления о расторжении, уведомление должно быть доставлено в офис Компании Kugaru, отправлено заказным письмом либо скан уведомления должен быть отправлен с адреса электронной почты, указанного в договоре, на адрес: info@kugaru.com. Уведомление о расторжении должно быть заверено оригинальной подписью Участника.
4. Если уведомление о расторжении было отправлено по почте, датой доставки считается дата доставки корреспонденции в офис Компании Kugaru.
5. По истечении срока, предшествующего расторжению Договора, Участник подтверждает и принимает к сведению, что он не имеет права предъявлять Kugaru какие-либо претензии, особенно финансовые.

9. Штрафные санкции

1. В случае неисполнения Участником Инкубатора обязательства, вытекающего из положений настоящих Условий пользования, Kugaru применяет штрафные санкции в виде возможности возложения на него обязанности по уплате дополнительных оплат:
   1. за несвоевременное предоставление бухгалтерской документации или предоставление недостоверной бухгалтерской документации, что влечет за собой необходимость исправления декларации по НДС. В этом случае налагается штраф в размере 100 злотых нетто,
   2. в случае Участника, правонарушение которого установлено во второй и последующие разы, будет наложена дополнительная оплата в размере 100 злотых нетто,
   3. если в случае установления нарушения Участник не уплачивает дополнительную оплату в течение 14 дней от даты требования об уплате дополнительной оплаты, он обязан выплатить Kugaru сумму в размере 500 злотых нетто в качестве компенсации за каждое установленное нарушение,
   4. в случае оставления беспорядка в офисе или в open space / коворкинге, Kugaru оставляет за собой право наложить на Участника штрафные санкции в размере 50 злотых нетто за каждый случай нарушения,
   5. в случае нарушения положений настоящих Условий пользования, систематического невыполнения обязанностей и указаний сотрудников Kugaru, а также незаконных действий Компания имеет право наложить на Участника штрафные санкции в размере не менее 1000 злотых нетто,
   6. в случае повреждения оборудования, предоставленного Kugaru Участнику на время его участия в Бизнес-Инкубаторе, Компания оставляет за собой право наложить на Участника штрафные санкции в размере не менее 1000 злотых нетто за каждый выявленный случай порчи имущества.
2. После окончания сотрудничества Участник не вправе требовать от Kugaru возмещения затрат на нематериальные активы и права, внесенные им в Kugaru, а также не вправе требовать выплаты денежного эквивалента за материальные ценности.
3. Участник обязуется покрыть все расходы, понесенные Kugaru в связи с возможными претензиями к Компании от контрагентов, с которыми Участник заключил договоры в рамках его участия в проекте.
4. Участник обязан урегулировать все обязательства, которые он взял на себя в пользу Kugaru, действуя на основании Договора о сотрудничестве, в течение 14 дней с момента получения требования.
5. В случае, если в результате нарушения Участником обязательств, определенных в Договоре о сотрудничестве и Условиях пользования, а также неправомерных действий Участника третье лицо (например, контрагент, клиент, государственное учреждение) предъявит претензии к Kugaru, Участник обязан их удовлетворить и исправить и возместить любой ущерб и расходы, понесенные в связи с этим Kugaru, включая расходы на оказание юридической помощи.
6. В случае, если после прекращения сотрудничества Участник не урегулирует обязательства, которые он взял на себя от имени Kugaru во время действия Договора о сотрудничестве, Компания оставляет за собой право зачесть дебиторскую задолженность, в частности вытекающую из договоров подряда или договоров поручения, а также налагать в индивидуальном порядке штрафные санкции в размере 5 000 злотых нетто в качестве единовременной денежной компенсации за каждое невыполненное обязательство.
7. Наложение вышеуказанных штрафных санкций не исключает возможности для Kugaru требовать дополнительную компенсацию на общих условиях.
8. Если на Участника Инкубатора были наложены штрафные санкции, он обязан в течение 14 дней с момента их наложения покрыть все вытекающие из этого дополнительные оплаты.

10. Общение

1. Любые документы, сгенерированные на основании Условий пользования и Договора о сотрудничестве, считаются доставленными, если они будут высланы:
   1. на указанный Kugaru адрес электронной почты, т. е. info@kugaru.com, после чего Kugaru подтвердил получение данного сообщения в рабочее время Компании,
   2. заказным письмом на адрес офиса Kugaru.
2. Компания Kugaru не обязана проверять, было ли отправленное электронное письмо действительно создано Участником, поэтому единственным лицом, ответственным за это, является сам Участник Инкубатора.
3. В случае изменения данных, указанных в Бланке заявки, в течение срока действия Договора, Участник Инкубатора обязан сообщить об этом Kugaru в течение 2-х дней с момента возникновения изменения, в противном случае первоначально предоставленные в Бланке Заявки данные будут считаться правильными и имеющими юридическую силу.

11. орядок рассмотрения жалоб

1. Участник имеет право подать жалобу на невыполнение или ненадлежащее выполнение услуг со стороны Kugaru в течение 30 дней с даты происшествия, послужившего основанием для жалобы.
2. Жалобы следует направлять по адресу info@kugaru.com или в письменной форме заказным письмом на адрес Kugaru Sp. z o.o. Датой подачи жалобы в письменной форме считается дата отправки письма (дата почтовой печати).
3. Жалоба должна содержать данные Участника (имя, фамилия, почтовый адрес, адрес электронной почты и номер телефона) или иные данные, позволяющие идентифицировать происшествие, повлекшее за собой подачу жалобу, а также дополнительные обстоятельства или материалы, обосновывающие жалобу.
4. Kugaru обязуется рассмотреть жалобу в течение 7 дней со дня ее полной подачи, а в случае, если это будет невозможно, уведомить заявителя в этот срок о причинах задержки и предполагаемом сроке рассмотрения жалобы, не превышающем 14 дней.
5. Если данные, предоставленные Участником в жалобе, необходимо дополнить, Kugaru попросит Участника предоставить дополнительную информацию в установленный срок.
6. Участник будет уведомлен о принятии решения по жалобе по электронной почте на адрес электронной почты Участника, зарегистрированный на сервисе Kugaru.
7. Участник Инкубатора имеет возможность использовать внесудебные способы разрешения споров.
8. Передача спора на внесудебное урегулирование в каждом случае будет зависеть от согласия Kugaru.
9. Использование внесудебных способов рассмотрения жалоб и возмещения ущерба является добровольным.
10. Принципы ведения разбирательств по внесудебному разрешению потребительских споров и обязанности предпринимателей в связи с этим указаны в Законе от 23 сентября 2016 г. о внесудебном разрешении потребительских споров. Председатель Управления по конкуренции и защите прав потребителей ведет открытый реестр субъектов, уполномоченных вести производство по внесудебному разрешению потребительских споров.
11. Подробная информация о возможности использования Участником, являющимся потребителем, внесудебных способов рассмотрения жалоб и предъявления требований, а также о правилах доступа к этим процедурам размещена в офисах и на сайтах районных (городских) Представителей по защите прав потребителей, общественных организаций, в уставные задачи которых входит защита прав потребителей, Воеводских Инспекторатов Торговой Инспекции, а также на сайтах Управления по конкуренции и защите прав потребителей:
    1. http://www.uokik.gov.pl/spory_konsumenckie.php
    2. http://www.uokik.gov.pl/sprawy_indywidualne.php
    3. http://www.uokik.gov.pl/wazne_adresy.php

По адресу http://ec.europa.eu/consumers/odr находится платформа онлайн-системы разрешения споров между потребителями и предпринимателями.

12. Заключительные положения

1. Kugaru оставляет за собой право вносить изменения в настоящие Условия пользования или активировать новую версию услуг, предоставляемых в рамках Инкубатора. Участник будет уведомлен о факте и содержании изменений или новой версии услуг, предоставляемых в рамках Kugaru.
2. Изменение вступает в силу с даты, указанной Kugaru, которая не может быть менее 7 дней с момента публикации измененных Условий пользования на сайте Инкубатора и принятия их Участником.
3. Во время первого входа на сайт Kugaru после предоставления измененных Условий пользования Участник Инкубатора будет уведомлен о факте и содержании изменений или новой версии услуг, предоставляемых в рамках Kugaru, и возможности их принятия.
4. Отказ от принятия изменений равносилен расторжению договора с Kugaru в рамках сервиса Kugaru.
5. В вопросах, не урегулированных настоящими Условиями пользования, применяются положения общеприменяемого законодательства.

Załączniki do pobrania

Pouczenie o odstąpieniu od umowy świadczenia usług w ramach Serwisu Kugaru

Wzór formularza odstąpienia od umowy świadczenia usług w ramach Serwisu Kugaru